في ظل عصر المحاسبة السحابية، قد يجد بعض ذوي الشأن، مثل أصحاب الأعمال والإداريين، أنفسهم بحاجة إلى توجيهات شاملة في مجال المحاسبة المالية. قد يفتقرون إلى الأسس الأساسية للمحاسبة، ويعتمدون بشكل كبير على الأنظمة الرقمية والأتمتة. لذا، قررنا تقديم دليل شامل يساعدهم على فهم المفاهيم الأساسية والإجراءات المحاسبية.
سيتناول هذا المقال المحاسبة المالية بشكل أساسي، وسنقدم مواد إضافية حول المحاسبة الإدارية والأنواع المحاسبية الأخرى. إذا كنت تعمل على نظام محاسبة إلكتروني أو تفضل النظم التقليدية، سيساعدك هذا المقال في تنظيم معرفتك وعملك.
ما هي المحاسبة المالية :
تُعد المحاسبة المالية أحد أقدم فروع المحاسبة وأساسيات العمل في مجال المحاسبة. ومنها تنبثق جميع الفروع المحاسبية الأخرى. المحاسبة المالية تركز على تحليل وتسجيل وتصنيف العمليات المالية التي تحدث داخل الشركة خلال فترة معينة. تتعامل أيضًا مع العلاقات المالية بين الشركة والمؤسسات الأخرى.
يتضمن دور المحاسبة المالية أيضًا إعداد القوائم المالية وفقًا لمعايير القياس المحاسبي المعتمدة. تهدف هذه التقارير المالية إلى توفير معلومات مالية حول نتائج الأعمال والمركز المالي للشركة. تسعى أيضًا لحماية أصول الشركة وتوفير خدمات لقياس الربح وتحديد الوحدات الاقتصادية.
المحاسبة المالية تعتمد على المبادئ المحاسبية المعترف بها عالميًا لتنفيذ الدورة المحاسبية وتحقيق أهداف المحاسبة بشكل عام. يتعامل محاسبو المالية مع الأرقام والبيانات المالية لتوفير معلومات دقيقة وموثوقة تساعد الشركات على اتخاذ القرارات الاقتصادية والمالية الصحيحة.
مبادئ وأساسيات المحاسبة المالية :
المحاسبة بشكل عام تعتمد على مجموعة من القواعد والإرشادات التي يجب اتباعها عند الإبلاغ عن البيانات المالية. تتطلب الشركات تقديم البيانات المالية بانتظام وفقًا لمبادئ المحاسبة الأساسية والقبول. تتضمن المبادئ المحاسبية في المحاسبة المالية ما يلي:
1. مبدأ التكلفة: يتعلق بتسجيل المبالغ التي تم إنفاقها نقدًا ضمن قائمة الأصول المحاسبية وتثبيتها كقيمة غير قابلة للتغيير.
2. مبدأ الاستحقاق والاعتراف بالإيرادات: يتعامل مع اعتراف الشركة بالإيرادات وتسجيلها في الدفاتر المحاسبية عند تحققها، بالإضافة إلى تسجيل المصروفات عند تحققها.
3. مبدأ المحافظة: يشمل تسجيل الخسائر والأرباح الفعلية والمتوقعة.
4. مبدأ الإفصاح: يتعلق بتقديم جميع المعلومات المالية للشركة والمتعلقة بفترة زمنية معينة.
5. مبدأ الاستمرارية: يتعامل مع التزام الشركة بتسديد جميع التزاماتها المالية لضمان استمرارية الأعمال وتجنب الإفلاس.
6. مبدأ فرض الوحدة النقدية: يتعامل مع تحديد وحدة العملة المستخدمة لقياس الأنشطة الاقتصادية.
7. مبدأ المطابقة: يتعامل مع مطابقة الإيرادات والمصروفات وفقًا لمبدأ الاستحقاق المعمول به.
8. مبدأ الفترة المحاسبية: يساعد على تحديد الأنشطة التجارية التي تحدث في الشركة خلال فترة زمنية محددة لتيسير العمليات المحاسبية.
ما أهمية وأهداف المحاسبة المالية؟
المحاسبة المالية تُعتبر عصب المحاسبة العامة والأساس الذي لا يمكن الاستغناء عنه عند بناء أي نظام محاسبي. إليك بعض النقاط التوضح أهمية هذا الدور:
- معرفة تاريخ الشركة: تتيح المحاسبة المالية فهم ما حدث في الشركة خلال الفترات الماضية وتحليل الوضع الحالي، بالإضافة إلى التنبؤ بالأوضاع المالية المستقبلية.
- إصدار التقارير والقوائم المالية: تمكن المحاسبة المالية من إعداد التقارير المالية والقوائم الأساسية التي تعكس وضع الشركة المالي.
- تقدير الأرباح والخسائر: يُمكن تقدير الأرباح والخسائر المتوقعة من خلال تحليل النشاط الرئيسي للشركة.
- تحديد معوقات الشركة: يُساعد هذا الجانب في تحديد التحديات التي تواجه الشركة وكيفية التعامل معها.
- اتخاذ القرارات المالية: تقدم المحاسبة المالية المعلومات الأساسية التي تُمكن من اتخاذ قرارات مالية مستنيرة وتجنب المخاطر.
- تقدير سيولة الشركة: يمكن من خلال المحاسبة المالية تقدير مدى توافر السيولة والأصول القابلة للتحويل.
- مقارنة الأصول والخصوم: تساعد في مقارنة الأصول بالخصوم لفهم مستوى التمويل والاستدانة.
- تحليل مصادر الأموال والأرباح: يُمكن تحليل مصادر الأموال ومعرفة مدى تأثيرها على الأرباح والأداء العام للشركة.
- توزيع الأرباح: تُمكن من تقدير الأرباح المتاحة للتوزيع على مساهمي الشركة.
- تسجيل وتبويب المعاملات: تمكن من تسجيل وتبويب المعاملات المالية بدقة وتوثيقها للرجوع إليها في المستقبل.
- نقل المعلومات: تُمكن من نقل المعلومات المالية إلى الأشخاص الذين يحتاجونها لاتخاذ القرارات داخل أو خارج المؤسسة.
- فهم أسباب المشكلات المالية: تساعد في فهم أسباب المشكلات المالية بشكل موضوعي وبناء على بيانات موثقة.
من يحتاج المحاسبة المالية؟
يحتاج إلى المحاسبة المالية كل المعنيين باتخاذ قرارات تتعلق بالجوانب المالية للشركة، ويحتاج إليها المديرين حتى غير الماليين منهم، وكذا
ما الفرق بين المحاسبة المالية والمحاسبة الإدارية؟
- تختلف المحاسبة الإدارية عن المحاسبة المالية في الأهداف، حيث تهدف المحاسبة المالية إلى خدمة مستخدمي المعلومات من خارج المنشأة. وعلى العكس من ذلك في المحاسبة الإدارية، حيث تهدف إلى خدمة مستخدمي المعلومات من داخل الشركة.
- المحاسبة المالية تهتم بتقويم أداء الشركة بشكل عام، أما المحاسبة الإدارية فتهتم بتقويم أداء الوحدات بشكل متخصص.
- المحاسبة الإدارية تهتم بالبيانات التاريخية وكذلك المستقبلية. أما في المحاسبة المالية فالاهتمام يكون على البيانات التاريخية.
- تعتمد المحاسبة الإدارية على الأساليب الإحصائية والرياضية والمحاسبية.
- المحاسبة الإدارية لا يوجد بها التزام قانوني لاستخدام أساليب المحاسبة الإدارية. ولكن في المحاسبة المالية تلتزم الشركات بإعداد القوائم المالية الأساسية مثل قائمة المركز المالي التي تبين المركز المالي للمؤسسة عن طريق مقابلة الخصوم بالأصول وقائمة الدخل التي تبين الأرباح والخسائر.
- قوائم المعلومات في المحاسبة المالية يتم إعدادها بشكل متكرر وبصفة دورية نهاية كل فترة زمنية. أما في المحاسبة الإدارية فيتم إعداد المعلومات المحاسبية عند الاحتياج إليها.
- في المحاسبة المالية تخضع القوائم المالية إلى الفحص والمراجعة من جهات خارجية، ولكن لا يتم ذلك في المحاسبة الإدارية حيث تخضع المعلومات التي تقدمها المحاسبة الإدارية إلى الفحص والمراجعة من مراجع الحسابات داخل الشركة.
- المحاسبة المالية أكثر موضوعية حيث تقوم على أرقام القوائم المالية لذلك تعد منضبطة لأقصى درجة، بينما المحاسبة الإدارية تشمل كذلك التنبؤات والتخطيط وهو ما يجعلها أقل موضوعية.
- المحاسبة المالية تعتمد على المعايير زي IFRS أما الإدارية فلا.
- المحاسبة المالية إلزامية، لا بد من إصدار التقارير بشكل سنوي، على عكس المحاسبة الإدارية.
- المحاسبة الإدارية تعتمد على الإبداع والتحليل والسرعة والتخطيط أكثر من المحاسبة المالية.
كيف يتم تقسيم المحاسبة المالية؟
تنقسم المحاسبة المالية إلى نوعين وهما استنادًا على الأساس النقدي وأساس الاستحقاق وذلك لبيان المركز المالي وتحديد الربح والخسارة والتدفقات المالية والتغيرات في حقوق المساهمين وذلك خلال الفترة الزمنية المحددة ولكل نوع من أنواع المحاسبة المالية له خصائص وشروط وهما كما يلي:
- المحاسبة النقدية: هي التي يتم من خلالها استلام النقديات وذلك لتسجيل المعاملات المالية وتسجل كل إضافة أو خصم يقوم به الدائن في كل معاملة تتم إما في الأحداث الاقتصادية التي ليس لها مدخلات نقدية تعتبر غير مهمة وتقوم بهذا النوع من المحاسبة خدمة الإيرادات الداخلية في الشركة او المؤسسة.
- محاسبة الاستحقاق: تشمل على كافة أنشطة التشغيل داخل الشركة التي يتم تسجيلها وذلك يشمل المحاسبة النقدية وجميع المعاملات التي ليس فيها تدفقات نقدية وهو ما يعرف بالتراكم وتستخدمها الشركات المتداولة علنًا حيث تحظى هذه الطريقة باهتمام السوق وتنقسم هذه الحسابات إلى الحسابات الدائنة؛ وهي تراكم الأموال التي تدين بها الشركة البائعين حتى يتم تسويتها وهذه هي حسابات مستحقة الدفع، والقسم الثاني هو الحسابات المدينة؛ وهي كافة أموال العملاء المدينين للشركة أو المؤسسة وتعرف بمستحقات العملاء.
لماذا نقطة تعادل للمحاسبة مالية فعّالة؟
لا يتم التعامل مع كل نوع محاسبي بشكل منفصل، ولا يتم تطبيق أحد المبادىء المحاسبية وغض الطرف عن الآخر، لذلك برنامج المحاسبة الحل السحري لإدارة محاسبية تشمل كافة ما يحتاج نشاطك، مهما اختلفت متطلباتك، ومهما بعدت غاياتك. استمتع بتجربة تتأكد فيها من ملائمة النظام لمتطلباتك بأفضل جودة وأنسب سعر.
لا تعليق